Help > Hoofdaccount > Verlofbudgetten
Verlofbudgetten
In de pagina 'verlofbudgetten' heeft u de volgende mogelijkheden.
Verlofrechten bekijken
Selecteer hier een verlofbudget om te bekijken. Het verlofrecht 'beginstand' is bedoeld om de restanten uit uw eigen administratie in te voeren. Zie beginstand invoeren om te zien hoe dit gaat.
Selecteer een andere datum als u niet de verlofrechten voor de huidige periode wilt bekijken.
Bekijk hier de details van het verlofbudget.
Klik hier om veranderingen van het verlofrecht te bekijken.
Klik hier om het overzicht van de verlofuren te converteren naar een excelbestand.
Beginstand invoeren
Selecteer 'beginstand'.
Vul hier per personeelslid de restanten uit uw eigen administratie in. Reken deze om van decimalen naar uren en minuten. Vermenigvuldig het getal achter de komma met 60 voor het aantal minuten. Bijvoorbeeld: 12,50 uur wordt 12:30 uur.
Klik op het -icoon om de wijzigingen op te slaan.
Verlofkaart bekijken
Klik op het tabblad 'verlofkaarten' en selecteer een personeelslid om de betreffende verlofkaart te bekijken.
Bekijk hier het totale verlofsaldo en de uren die nog in aanvraag zijn.
Bekijk hier voor welke datum het personeelslid nog uren moet opnemen. Klik op het -symbool voor meer informatie.
De verlofbudgetten worden automatisch berekend op basis van de geldende CAO. Bekijk in deze tabel hoe het verlofbudget is opgebouwd.
Symbolen geven wijzigingen aan in uw verlofsaldo.
Een 'c' geeft aan dat er een correctie is gemaakt.
Een 'r' geeft aan dat er nieuw verlofrecht is toegevoegd.
Klik op het symbool voor meer informatie.
De uren die het personeelslid heeft opgenomen worden in een jaarkalender weergegeven. Klik op de uren om te zien van welke budget ze zijn afgeboekt.
Verlof wordt automatisch conform vervaldatums en zo gunstig mogelijk voor het personeelslid van de verlofrechten opgenomen. Klik op 'opnames' om dit te bekijken.
Klik op de knop 'geschiedenis' om de laatste wijzigingen van het verlofsaldo te bekijken.
Klik hier om een correctie te maken op een verlofbudget. Zie correctie maken om te zien hoe dit gaat.
Correctie maken
Klik hier om voor het geselecteerde personeelslid een correctie te maken op een verlofbudget.
Geef bij 'melding' de reden van de correctie aan.
Geef bij 'budget' aan op welk verlofbudget de correctie wordt gedaan.
Vul het aantal uur in. Met een positief aantal uur voegt u uren toe. Met een negatief aantal haalt u uren van het budget af.
Voer de ingangsdatum voor de correctie in. Klik vervolgens op 'verzenden'.
In de jaarkalender verschijnt nu op de ingangsdatum een 'c'. Klik hierop en vervolgens op het rode kruis om de correctie te verwijderen.