Roosters

U start met het maken van een basisrooster. Het kan zijn dat u meerdere basisroosters heeft. Bijvoorbeeld een rooster voor de even weken, de oneven weken en een vakantierooster.

Wanneer u de planning gaat maken, importeert u het basisrooster. Het roosterprogramma laat vervolgens automatisch zien wie er verlof hebben of ziek zijn.

Wilt u iemand vervangen, dan draagt het roosterprogramma geschikte vervangers aan. Bij een dienst ziet u in een lijst alle medewerkers. Rode symbolen geven aan of iemand al ingedeeld is, niet gekwalificeerd is, niet beschikbaar is, verlof heeft of ziek is. Bovenaan de lijst staan de meest geschikte kandidaten.

Bij het maken van het rooster heeft u per medewerker inzicht in de ingedeelde uren, de contracturen, verlof en ziekte. Zo weet u hoeveel uur iedereen ingepland moet worden.

Het roosterprogramma houdt automatisch de opgebouwde plus-/minuren van de medewerkers bij. Deze ziet u tijdens het maken van het rooster, zodat u de planning hierop kunt aanpassen.

Bent u klaar met het maken van het rooster, dan publiceert u de planning. Uw medewerkers kunnen het rooster nu online bekijken. In hun persoonlijke rooster zien zij wanneer ze moeten werken. Maakt u nieuwe wijzingen, dan staan deze direct online. Het rooster kan ook per e-mail verstuurd worden.